如何進行開業(yè)前的進貨和服務(wù)供應(yīng)？
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中國·海南 時間：2010-4-15 15:33:48 來源：大舜傳媒報
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在開業(yè)前，需要購進生產(chǎn)所需的原材料、成品或半成品，或者購進零售或批發(fā)所需的商品，即我們通常所說的進貨。如果是服務(wù)性企業(yè)，則可能需要購進一些用品或耗材，也可能需要購進其他企業(yè)或個人的服務(wù)。在開辦階段，你要購進的是開業(yè)所必需的商品或原材料。
1、進貨渠道
你可選擇的進貨渠道主要有以下幾種：產(chǎn)品的制造商即生產(chǎn)廠家，一般價格最便宜，可大量進貨；生產(chǎn)廠家的地區(qū)銷售處或辦事處；產(chǎn)品的批發(fā)商、地區(qū)代理商或經(jīng)銷商；商品批發(fā)市場，品種全，供應(yīng)商多，價格不一；如果你是某企業(yè)的特許加盟商或某產(chǎn)品的加盟經(jīng)銷商，那么初次進貨就必須通過所加盟的公司；等等。
2、開辦進貨的操作技巧
（1）開辦進貨的步驟
進貨，尤其是初次進貨，可以按照以下步驟進行：制定需采購的商品清單，列明各項商品的詳細要求；調(diào)查供貨渠道，了解供貨商，摸清供貨市場上的產(chǎn)品和價格行情；確定供貨渠道，選擇供貨商，洽商供貨事項；查看樣貨，實地選購貨品；議定價格，簽訂購貨合同，按照合同結(jié)算貨款；提貨或收貨，驗貨及入庫。
（2）確定采購品種和進貨數(shù)量
在制定采購清單時，應(yīng)根據(jù)以下因素確定采購商品的品種：
客戶定位：目標客戶和主要客戶對哪些商品有需求。
商圈：你的競爭對手經(jīng)營哪些商品。
商品的利潤率：在可供選擇的商品中，哪些商品的利潤率較高等等。
確定進貨數(shù)量時，應(yīng)考慮的因素包括：
經(jīng)營空間：貨架多少，可利用的陳列空間和庫存空間有多大。
進貨預(yù)算：算出你一次能夠承受的最大進貨量。
客戶的需求量：分析判斷潛在消費者對不同商品的需求量。
銷售預(yù)測：在下次進貨前能夠賣出多少。
進貨周期：就進貨成本來說，下次進貨是什么時候；等等。
（3）選擇進貨渠道和供貨商
進貨渠道的確定，可按以下原則進行：在商品價格和質(zhì)量相差不大的情況下，選擇就近的渠道，以便加快進貨周轉(zhuǎn)，保持較低
的庫存；在權(quán)衡當(dāng)?shù)嘏c外地的渠道時，不應(yīng)光比較價格和計算差旅費及運費，還應(yīng)考慮外地進貨在時間和精力上的額外成本，運輸中的可能損耗，以及索賠方面的不便；盡量從與生產(chǎn)廠家最接近的批發(fā)層次進貨，以減少進貨環(huán)節(jié)，降低成本；為掌握貨品和價格優(yōu)勢，盡量從生產(chǎn)廠家直接進貨，與廠家建立長久的良好關(guān)系，爭取拿到獨家貨、緊俏貨、特色貨；等等。
（4）選擇結(jié)算方式
進貨結(jié)算通常包括以下3種方式：
1)現(xiàn)金購進：小本創(chuàng)業(yè)者初次進貨，可能絕大多數(shù)只能以現(xiàn)金方式采購進貨，但現(xiàn)金方式往往能獲得最好的價格。
2)賒賬進貨：通常在與供貨商建立互信和長遠關(guān)系之后，有可能取得賒賬進貨的優(yōu)惠。企業(yè)的良好形象及穩(wěn)定的銷售業(yè)績，有助于賒賬采購，但初次進貨難以做到這些。
3)代銷進貨：在某些商品上比較可行。通常能代銷的商品數(shù)量不會很大，供應(yīng)商應(yīng)是在當(dāng)?shù)兀浛罱Y(jié)算比較頻繁。就多數(shù)商品而言，初次進貨要取得代銷資格不太容易。良好的賣場或攤點會有助于代銷進貨。
（5）進貨的注意事項
開辦進貨操作應(yīng)注意以下事項：嚴格按需進貨，不要受自己的喜好和沖動影響；盡量做到總體類別和品種多，單一品種上數(shù)量少；防止合同欺詐，把握好訂貨、裝運、驗收等各個環(huán)節(jié)；不要貪圖便宜進劣質(zhì)貨，不進“三無”產(chǎn)品；進貨應(yīng)當(dāng)親力親為，至少開辦和初創(chuàng)階段應(yīng)當(dāng)如此。
3、開業(yè)前的服務(wù)供應(yīng)
企業(yè)開辦的事務(wù)繁多，尤其是在開辦階段你可能還沒有一個員工。要全部自己完成開業(yè)前的每一項工作，幾乎是不可能的，而且也得不償失。你或多或少地需要購買一些服務(wù)，例如：場地裝修服務(wù)，注冊資金驗資，工商執(zhí)照、商標等的申辦代理；廣告服務(wù)，形象策劃，公司標志、門牌、宣傳資料等的設(shè)計和制作；市場營銷策劃，信息調(diào)研，專家咨詢，合同或其他必備文件的準備；員工招聘，員工崗前培訓(xùn)；網(wǎng)站設(shè)計和開通，開業(yè)活動組辦；等等。
由于對服務(wù)的質(zhì)量難以客觀衡量，在服務(wù)采購中需要注意：服務(wù)商的品牌和口碑；服務(wù)設(shè)施和服務(wù)能力；服務(wù)價格的成本核算等等。
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